Payroll engine
Premeňte dochádzku na mzdové podklady, krajinu po krajine
Payroll engine XperienceHR pripraví odpracované hodiny, nadčasy, príplatky za zmeny, ďalšie mzdové zložky a schválené platené pracovné voľno, každú položku namapovanú na mzdovú zložku, ktorú vaša mzdová učtáreň očakáva, a odovzdá ich v dohodnutom formáte a termíne. Pravidlá sa konfigurujú podľa krajiny, právnej entity, mzdovej skupiny a skupiny zamestnancov, takže v jednom systéme môže popri sebe bežať niekoľko skupín zamestnancov s odlišným posudzovaním nadčasov, príplatkov aj sviatkov.
Čo robí payroll engine v dochádzkovom systéme
Payroll engine je vrstva, ktorá mení evidovanú dochádzku na hodnoty potrebné pre výpočet mzdy. Namiesto surových údajov z terminálov posiela XperienceHR do miezd výsledky, na ktoré uplatnil pravidlá každej krajiny: nadčasy podľa limitov a typov dní, príplatky za zmeny, ďalšie zložky, platené aj neplatené neprítomnosti a počty dní, každý na vlastnej mzdovej zložke. Pripravuje mzdové podklady, nepočíta hrubú a čistú mzdu, tá ostáva na vašej mzdovej učtárni alebo mzdovom systéme.
Konfigurácia pravidiel
Mzdové položky sa definujú pre každú mzdovú skupinu s výstupnou mzdovou zložkou, jednotkou, platnosťou pre typy dní, podmienkou a vzorcom hodnoty. Pravidlá je možné zapísať skriptom, takže z rovnakého vstupu môžu pre rôzne skupiny zamestnancov vzniknúť odlišné mzdové zložky.
Nadčasy
Denné aj týždenné limity s tolerančnými oknami, aby drobné prekročenia nevytvárali nadčas. Samostatné posudzovanie pracovných dní, dní pracovného pokoja, dní odpočinku a štátnych sviatkov, viacero sadzieb a nadčas meraný v hodinách alebo v dňoch. Výpočet prebieha automaticky alebo až po schválení manažérom.
Príplatky za zmeny
Pásma sa určujú zo skutočne odpracovanej zmeny, nie len z plánu, s nárokom podľa prevádzky, zaradenia, skupiny zamestnancov a pracovného režimu. Manažér môže výsledok opraviť, pričom sa spolu s rozhodnutím zaznamená aj pôvodný výpočet systému. Pred odovzdaním sa kontroluje konzistentnosť.
Neprítomnosti
Platené aj neplatené typy voľna, pričom neplatené sa prenášajú na vlastných mzdových zložkách s konfigurovateľnou váhou, takže čiastočne platená neprítomnosť sa započíta pomerne. Systém podporuje polovičné dni a neprítomnosť na prelome období rozdelí do správneho obdobia.
Štátne sviatky
Rozvrhy zohľadňujúce štátne sviatky, voľba medzi preplatením a náhradným voľnom na úrovni zamestnanca a konfigurovateľné riešenie sviatku, ktorý pripadne na víkend.
Počty dní
Kalendárne dni, pracovné dni a skutočne odpracované dni, vykázané po dňoch alebo súhrnne za obdobie, podľa toho, čo vyžaduje formát mzdovej učtárne.
Opravy a spätné doplatky
Po odovzdaní obdobia sa jeho hodnoty uzamknú. Neskoršie zmeny sa posielajú ako spätné položky na vlastných mzdových zložkách s úplným záznamom o tom, čo sa zmenilo, takže mzdová učtáreň dostane iba rozdiel a vie ho spárovať s tým, čo už spracovala.
Kontroly pred odovzdaním údajov
Kontrola a odsúhlasenie pred odovzdaním s možnosťou zablokovať prenos pri nezrovnalostiach, report manuálnych opráv ako výnimiek, schvaľovací postup s upozorneniami, ktoré treba potvrdiť, a poistky proti zmenám v uzavretých alebo už odovzdaných obdobiach.
Odovzdanie údajov
Odovzdávanie cez API aj plánovaným prenosom súborov v XP-Hub: údaje o zamestnancoch a organizácii smerom dnu z primárneho HR systému, mzdové súbory smerom von vo formáte každej mzdovej učtárne.
Odkiaľ údaje prichádzajú a kam odchádzajú
Vstup: údaje o zamestnancoch a organizácii
Kmeňové údaje zamestnancov, zmluvy a organizačná štruktúra sa synchronizujú z vášho primárneho HR systému cez XP-Hub, cez API alebo plánovaným prenosom súborov. Workday navyše využíva svoje štandardné rozhranie PECI.
Výstup: mzdové súbory na vašich mzdových zložkách
Schválené výsledky sa odovzdajú mzdovej učtárni v každej krajine vo formáte a termíne, ktorý vyžaduje, cez API alebo plánovaným prenosom súborov, pričom spätné zmeny idú ako samostatné položky na vlastných mzdových zložkách.
Často kladené otázky o payroll engine
Spracúva XperienceHR mzdy?
Nie. Payroll engine pripravuje mzdové podklady: odpracované hodiny, nadčasy, príplatky za zmeny, ďalšie zložky a schválené neprítomnosti namapované na vaše mzdové zložky. Výpočet hrubej a čistej mzdy aj samotná výplata ostávajú na vašej mzdovej učtárni alebo mzdovom systéme.
Ako sa konfigurujú pravidlá nadčasov?
Podľa krajiny, právnej entity, mzdovej skupiny a skupiny zamestnancov. Denné a týždenné limity, tolerančné okná okolo plánovaného začiatku a konca, samostatné posudzovanie pracovných dní, dní pracovného pokoja, dní odpočinku a štátnych sviatkov, viacero sadzieb a nadčas meraný v hodinách alebo v dňoch. Výpočet prebieha automaticky alebo až po schválení manažérom.
Ako riešite opravy po uzavretí miezd?
Odovzdané hodnoty sú uzamknuté. Neskoršie zmeny sa posielajú ako spätné položky na vlastných mzdových zložkách s úplným záznamom o tom, čo sa zmenilo, takže učtáreň dostane iba rozdiel a vie ho spárovať s už spracovanými údajmi.
Aké kontroly prebehnú pred odoslaním údajov do miezd?
Výsledky sa porovnávajú s konfigurovateľnými kontrolami, ktoré môžu pri nezrovnalostiach zablokovať odovzdanie, manuálne opravy sa vykazujú ako výnimky, upozornenia treba v schvaľovacom postupe potvrdiť a uzavreté alebo odovzdané obdobia už nie je možné meniť.
Dokážete vytvoriť naše vlastné mzdové zložky?
Áno. Mzdové položky sa definujú pre každú mzdovú skupinu s výstupnou mzdovou zložkou, jednotkou, platnosťou pre typy dní, podmienkou a vzorcom hodnoty a pravidlá je možné zapísať skriptom, takže z rovnakého vstupu môžu pre rôzne skupiny zamestnancov vzniknúť odlišné mzdové zložky.
Čo sa stane, keď zamestnanec zmení pozíciu alebo prevádzku v priebehu obdobia?
Priradenia zamestnancov majú platnosť od dátumu. Zmena v priebehu obdobia sa uplatní od svojho dátumu a skôr odpracované dni ostanú nedotknuté, takže dni odpracované podľa predchádzajúceho priradenia sa neprepočítavajú.
Prejdite si s nami cestu údajov od dochádzky k mzdám
Za 30 minút si prejdeme vaše krajiny, váš HR systém a vaše mzdové učtárne a ukážeme, ako by sa odpracovaný čas, nadčasy, príplatky a neprítomnosti dostali ku každej mzdovej uzávierke.
Radšej napíšete? info@xperiencehr.com · +421 915 890 309 · USA +1 646 926 0897