Už 15 rokov pripravujeme podklady pre mzdy po celom svete
Vyvíjame dochádzkový systém pre nadnárodných zamestnávateľov a pre poskytovateľov mzdových služieb, ktorí pre nich pracujú. XperienceHR eviduje, kedy ľudia pracujú, uplatní pravidlá každej krajiny a odovzdá mzdovej učtárni podklady, s ktorými môže hneď pracovať. Naši klienti sú po celom svete a my tiež: tímy máme v piatich krajinách.
Ako to celé začalo
XperienceHR začínal ako zákazkový vývoj. Naše prvé systémy boli nástroje na evidenciu neprítomností a dochádzky, ktoré sme vyvíjali na mieru pre telekomunikačné a IT spoločnosti.
Tieto systémy fungovali, no každý bol rozsiahly, robený pre jedného klienta a ťažko sa menil. Na každom projekte sa pritom opakovali tie isté základné potreby: presne evidovať odpracované hodiny, uplatniť miestne pravidlá a dostať výsledok do miezd pred uzávierkou.
V roku 2011 sme z týchto skúseností urobili náš prvý produkt, Flapps. Poriadne sme ho zjednodušili, nechali sme v ňom to, čo veľkí zamestnávatelia naozaj potrebovali, dali sme mu ľahké, moderné rozhranie a firmy sa doň mohli zaregistrovať cez web namiesto toho, aby začínali konzultačným projektom.
V roku 2018 sme sa naplno sústredili na HR a z produktu sa stal XperienceHR. Odvtedy rastie spolu so zákazníkmi. Nadnárodné firmy potrebovali pravidlá pre jednotlivé krajiny, výpočty nadčasov a príplatkov a súbory, ktoré ich mzdové učtárne načítajú bez ďalšieho prepisovania, a tak sme ich postavili. Myšlienka z tých prvých projektov platí dodnes: poriadne pravidlá pod povrchom a obrazovka, s ktorou si poradí ktokoľvek vo výrobnej hale.
Mzdy by mali môcť veriť hodinám, ktoré dostanú
Väčšina chýb v mzdách vzniká dávno pred mzdovou uzávierkou: zabudnutý odchod z práce, nadčas vypočítaný podľa starého pravidla, neprítomnosť schválená po uzávierke. Kým si to niekto všimne, výplatná páska je už odoslaná. Chceme, aby sa takéto problémy zachytili tam, kde vznikajú, keď ich manažér ešte opraví za minútu, a aby mzdy dostali podklady, ktoré netreba kontrolovať riadok po riadku.
Jednoduché na používanie
Pravidlá pracovného času vedia byť zložité. Práca so systémom by mala byť jednoduchá. Zamestnanci zaznamenávajú dochádzku na termináli, v telefóne alebo na webe a manažéri všetko schvaľujú z jednej schránky.
Vaše pravidlá, vaše nastavenia
Pravidlá krajín, kolektívne zmluvy a mzdové zložky sú v XperienceHR nastavenia. Keď sa zmení sadzba alebo limit, váš tím ich upraví sám.
Partner pre mzdové učtárne
Mzdy nepočítame. Našou úlohou je posielať mzdovej učtárni, s ktorou už spolupracujete, čisté a schválené podklady na jej vlastných mzdových zložkách, aby mohla dobre robiť svoju prácu.
Navrhnuté pre deň mzdovej uzávierky
V deň mzdovej uzávierky nemá nikto čas spochybňovať čísla, preto systém navrhujeme práve pre tento deň. Výpočty sa riadia pravidlami, ktoré si môžete otvoriť a prečítať, a z rovnakých vstupov vždy vyjde rovnaký výsledok. Každý záznam, oprava aj schválenie sa ukladá s informáciou, kto a kedy ho urobil. Keď obdobie odíde do miezd, uzamkne sa a každá neskoršia zmena ide ako samostatná oprava.
XP-Hub, naša integračná platforma, prepája XperienceHR s Workday, SAP SuccessFactors a ďalšími HR systémami a s mzdovými učtárňami cez API alebo výmenu súborov.
Ako pracujeme so zákazníkmi
Prvý rozhovor je o vás: o vašich krajinách, mzdových učtárňach a pravidlách, ktoré dnes uplatňujú vaši manažéri. Pred spustením necháme jednu krajinu bežať paralelne s vaším súčasným procesom, kým sa čísla nezhodujú.
Povieme vám aj to, keď nás nepotrebujete. Ak modul dochádzky vo vašom HR systéme, napríklad vo Workday, už funguje vo všetkých krajinách a vyhovuje vašim zmenovým zamestnancom, nechajte si ho. Najviac pomôžeme tam, kde miestne pravidlá, kolektívne zmluvy a ľudia mimo kancelárie robia jedno globálne nastavenie ťažko zvládnuteľným.
Druhým dôvodom, prečo k nám firmy prichádzajú, je cena. XperienceHR stojí výrazne menej ako moduly dochádzky veľkých HR systémov a najväčší rozdiel je pri implementácii. V krajinách, kde máte niekoľko desiatok alebo stoviek ľudí, sa nasadenie veľkého systému ťažko obhajuje. S XperienceHR znamená pridanie takej krajiny nastavenie jej pravidiel v systéme, ktorý už používate.
Spolupracujeme aj s mzdovými učtárňami, globálnymi mzdovými spoločnosťami, EOR platformami, HR poradcami a integrátormi Workday a SAP, ktorí XperienceHR ponúkajú svojim klientom.
Časté otázky
Klientom pomáhame po celom svete a tímy máme v piatich krajinách. Centrála je v Bratislave.
XperienceHR je zvyčajne výrazne lacnejší na implementáciu aj na prevádzku. Pravidlá pre novú krajinu sa nastavia v systéme, ktorý už máte, takže menšia krajina nepotrebuje vlastný projekt.
Áno. Môžete začať jednou krajinou, nechať ju bežať paralelne so súčasným procesom, kým sa čísla nezhodujú, a ďalšie krajiny pridávať podľa rovnakej šablóny.
Pozrite sa, ako by sa vaše hodiny dostali do miezd
Za 30 minút si prejdeme vaše krajiny, HR systém a mzdové učtárne a ukážeme vám, ako by sa odpracovaný čas a neprítomnosti dostali ku každej mzdovej uzávierke.
Radšej napíšete? info@xperiencehr.com · +421 905 440 035 · USA +1 646 926 0897