Evidencia času na projektoch a činnostiach pre fakturáciu, kalkuláciu nákladov a plánovanie kapacít
XperienceHR zaznamenáva čas podľa klientov, projektov, činností a úloh vo webovej aj mobilnej aplikácii. Výkazy práce prechádzajú vaším schvaľovacím procesom, fakturovateľné a nefakturovateľné hodiny sa oddeľujú už pri zadávaní a schválené údaje slúžia na fakturáciu klientom, kalkuláciu nákladov projektov aj ako mzdové podklady.
Zadávanie času na webe aj v mobile · Schvaľovanie a uzamykanie výkazov · Jednotné prihlásenie SAML
Spoľahlivá evidencia projektového času v takej podrobnosti, akú potrebujete
Pre tímy profesionálnych služieb, inžinierske tímy a centrá zdieľaných služieb je čas odpracovaný na projektoch základom pre fakturáciu klientom, rozúčtovanie nákladov a plánovanie kapacít. XperienceHR ho zaznamenáva od klienta a projektu až po činnosť a úlohu a udržiava ho jednotný naprieč krajinami, právnymi entitami a tímami.
Klienti, projekty, činnosti a úlohy
Vytvorte ľubovoľný počet klientov, projektov a činností, s možnosťou evidencie až na úrovni úloh. Projekty majú stav, rozpočet a plánované hodiny a členovia tímu sa priraďujú ku konkrétnym projektom.
Flexibilné výkazy práce
Denné, týždenné a mesačné výkazy práce so zápisom trvania alebo s časovačom štart/stop. Záznamy je možné kopírovať, presúvať a dopĺňať poznámkami a manažéri môžu zaznamenávať čas za členov svojho tímu.
Fakturovateľný a nefakturovateľný čas
Fakturovateľné a nefakturovateľné hodiny sa oddeľujú už pri zadávaní. Skupiny zamestnancov a projektové sadzby sú základom presnej fakturácie klientom a kalkulácie nákladov projektov.
Evidencia času podľa výnimiek
Pri tímoch, ktoré pracujú podľa plánovaného rozvrhu, sa odpracované hodiny generujú z pracovného kalendára a zamestnanci zaznamenávajú iba odchýlky a neprítomnosti.
Evidencia výdavkov
Zamestnanci predkladajú projektové a firemné výdavky spolu s dokladmi. Výdavky sa zaraďujú do kategórií, schvaľujú a exportujú na preplatenie a na prefakturáciu klientom.
Mobilná aplikácia
Zamestnanci zaznamenávajú čas v aplikácii pre iOS a Android a záznamy sa synchronizujú do tých istých výkazov ako na webe.
Schvaľovacie procesy, uzamykanie a oprávnenia
Vyberte si štandardný postup, v ktorom zamestnanec výkaz odošle, priamy nadriadený ho schváli a HR uzavrie obdobie, alebo doplňte krok schválenia projektovým manažérom. Pripomienky dostávajú iba zamestnanci a schvaľovatelia, ktorí svoj krok ešte nedokončili, takže výkazy sa odovzdávajú včas bez ručného urgovania.
Uzamykanie výkazov
Obdobia sa uzamykajú k dátumu, v prípade potreby automaticky na konci mesiaca, takže schválené údaje a reporty už nemožno dodatočne meniť. Uzamknuté obdobie môžu znova otvoriť iba administrátori.
Oprávnenia podľa rolí
Roly určujú, na ktoré projekty môže zamestnanec vykazovať čas, ktoré reporty vidí a ktoré nastavenia môže meniť, v súlade s vašou organizačnou štruktúrou.
Mesačná spätná väzba zamestnancov
Mesačná spätná väzba zabudovaná priamo vo výkaze práce dáva zamestnancom a manažérom priestor na štruktúrované zhodnotenie mesiaca bez samostatného nástroja.
Reporty pre fakturáciu, kalkuláciu nákladov a manažment
- Reporty podľa projektov, klientov, zamestnancov a celej spoločnosti s exportom do Excelu a PDF.
- Komplexné reporty s jedným riadkom na každý záznam času vrátane projektových, nákladových, fakturačných a klasifikačných polí pre finančné oddelenie a projektové účtovníctvo.
- Reporty stavu výkazov a oneskorených výkazov na sledovanie odovzdávania a schvaľovania pred každou uzávierkou.
- Uložené obľúbené reporty, aby projektoví manažéri aj finančné oddelenie pracovali každý mesiac s rovnakým zobrazením.
Jedna platforma pre projektový čas, dochádzku a neprítomnosti
Výkazy práce fungujú na rovnakej platforme ako dochádzka a správa neprítomností, s jedným záznamom pre každého zamestnanca a jednotným prihlásením SAML cez vášho poskytovateľa identít. Schválený čas a neprítomnosti môžete prostredníctvom payroll enginu a XP-Hub odovzdať ako mzdové podklady a údaje o klientoch a projektoch je možné importovať a exportovať, aby XperienceHR zostal zosúladený s vaším ERP a projektovými systémami.
Časté otázky o evidencii projektového času
Áno. Zamestnanci zaznamenávajú čas v aplikácii XperienceHR pre iOS a Android a manažéri môžu v mobilnej aplikácii aj schvaľovať.
Áno. Fakturovateľný a nefakturovateľný čas sa rozlišuje už pri zadávaní a projektové sadzby a skupiny zamestnancov sú základom reportov pre fakturáciu a kalkuláciu nákladov.
Áno. Obdobia je možné uzamknúť k dátumu alebo automaticky na konci mesiaca, takže schválené údaje už nemožno meniť. Uzamknuté obdobie môžu znova otvoriť iba administrátori.
Áno. Schválený čas a neprítomnosti je možné prostredníctvom payroll enginu a XP-Hub odovzdať vašej mzdovej učtárni alebo poskytovateľovi mzdových služieb, a to priamo v jeho mzdových zložkách.
Pozrite si evidenciu projektového času na vlastnej štruktúre
Za 30 minút zmapujeme vašich klientov, projekty a kroky schvaľovania a ukážeme vám, ako sa schválený čas dostane do fakturácie, kalkulácie nákladov a miezd.
Radšej napíšete? info@xperiencehr.com · +421 915 890 309 · USA +1 646 926 0897